事務代行/事務サポート業務

　事務代行サービス、応募受付･FAX受信代行など

事務代行サービスでは、キャンペーンなどの事務運営、通販受付、データ入力の前作業を行います。応募受付、受付処理、問い合わせ対応など、事務職の運営をトータルでサポートいたします。

応募受付、FAX受信代行、電話確認作業、仕分け、セグメント、コーディング、ナンバリング他

応募受付	はがき受付は私書箱設置済みの為、「東京中央郵便局私書箱○○号　○○○キャンペーン係」の表記ができます。到着したはがきの日報、週報、月報の作成致します。
FAX受信代行	4台のFAXで受信し1台目が話し中の時は2台目、 3台目と移行するので、話し中になりにくくなっております。受信後即入力できるので、短時間でデータUPが可能です。
電話確認作業	FAX、はがきの不備を電話にて問い合わせいたします。電話で確認不可能な場合は郵送での確認も致します。
仕分け	賞品別、都道府県別などに仕分けし、集計報告させていただきます。
セグメント	入力の必要な部分にマーカーを引きます。例）名簿の一都三県のみ入力希望の場合
コーディング	入力前に文字をコード化します。例）職業　会社員→1　自営業→2 主婦→3　学生→4 など

キャンペーンサイトを構築し、個人情報の収集と運用を行います。

Webページ、応募フォームの作成	キャンペーンサイトの制作と、SSL対応サーバへの応募フォーム設置を行います。
顧客データベースの構築	ウェブ上から収集した顧客情報をデータベースとして蓄積し、リアルタイム・日報・週報・月報等の手段でご確認いただけます。
データ処理・抽選・発送代行	通常のキャンペーン業務と同様に応募者データをクレンジングし、プログラムによる抽選から景品の発送代行までトータルマネジメント致します。